ОБАХОБА

Оцифровка и автоматизация бизнеса под ключ

Собираем компанию в одну систему: люди, заявки, смены, документы и деньги. Рутину забирают боты и ИИ-агенты, а руководитель видит всё с телефона

Для HPGroup Professional · подготовил Тимур Артемьев · сентябрь 2026
Как обычно устроено сейчас

Процессы живут в десятке разных мест

Каждый инструмент по отдельности работает, но друг друга они не видят. Связывают их люди, вручную

АвитоHHСоцсети Личный WhatsApp рекрутераМаксЧаты в Telegram Excel с табелямиБумажные табелиБитрикс Заявки на аванс в чатеЗвонки старшемуСверка в конце месяца

Руководитель узнаёт о проблеме, когда она уже стоила денег

Невыход на объект виден к обеду, ошибка в часах всплывает при выплате

База кандидатов лежит в личных телефонах

Ушёл рекрутер, ушли его контакты и переписки

Часы, авансы и вахты сверяют руками

Люди тратят часы на то, что должна считать система

Нет ответа, какой канал реально приводит людей на смену

Отклики считаются, выходы на работу по каналам нет

Что строим

Одна система и один вход для всей компании

Все каналы стекаются в одно ядро. Каждый сотрудник заходит в свой кабинет и видит своё, владелец видит всё

Откуда приходят данные
Авито, HH, соцсетиСайт вакансийМакс и TelegramЗвонкиСотрудники на объектах
Ядро системы
CRM по людямкарточка, документы, переписка Кабинеты по роляму каждого свой вход и права Боты и ИИ-агентырутина без участия людей Документы и подписикод из SMS вместо бумаги
Что получает бизнес
Дашборд владельцаВыходы и часы по объектамТабели и выплатыОтчёты по отделамВыгрузка в бухгалтерию
Как мы работаем

Сначала разбираемся, потом строим

Не продаём коробку. Сначала изучаем, как у вас на самом деле проходит работа, и только потом предлагаем решение

01

Погружение

Разговариваем с каждым отделом. Смотрим, как задача проходит путь от отклика до выплаты

02

Оцифровка

Раскладываем процессы на карту: кто, что делает, сколько времени уходит, где теряются люди и деньги

03

Решение

Подбираем модули под ваши процессы. Фиксируем техническое задание, сроки и смету

04

Внедрение

Запускаем по модулям, без остановки текущей работы. Обучаем команду и сопровождаем

Каждый модуль начинает приносить пользу сразу после запуска. Ждать всю систему целиком не нужно
Из чего состоит

Систему собираем из модулей

Начинаем с того, что даёт эффект быстрее всего. Остальное подключаем по мере роста

01

Кабинеты по ролям

Свой вход у владельца, руководителей, рекрутеров, маркетолога, менеджеров и сотрудников

02

CRM по людям

Карточка кандидата: контакты, документы, объект, статус и вся история

03

Воронка маркетинга

Авито, HH, соцсети и сайт в одной воронке. Видно, сколько выходов даёт каждый канал

04

Мессенджеры

Макс и Telegram внутри CRM. Переписка и фото документов сохраняются в карточку сами

05

Боты для персонала

Выход на смену, часы, авансы, вахта и вопросы в поддержку. Без звонков

06

Документы и подписи

Соглашения и согласия подписываются кодом из SMS

уже работает у вас
07

Табели и выплаты

Часы с объектов собираются сами, авансы и зарплата считаются по вашим правилам

08

Бухгалтерия

Реестры выплат, закрывающие документы, выгрузка в 1С

09

ИИ-агенты

Первый ответ кандидату, напоминания, проверка качества переписок

10

Дашборд владельца

Люди, смены, часы, деньги и каналы на одном экране

Примерьте на себя

Путь одного сотрудника через систему

От отклика на Авито до аванса. Ни одного ручного переноса данных

09:12
Кандидат

Откликается на Авито

Карточка создаётся сама, источник записан

09:13
ИИ-агент

Пишет ему в Макс

Уточняет город, опыт и документы. Фото паспорта ложится в карточку

09:40
Рекрутер

Берёт кандидата в работу

Созвон, назначение на объект. Переписку видит руководитель

10:05
Кандидат

Подписывает соглашение

Кодом из SMS, без встречи и бумаги

08:00день 2
Сотрудник

Отмечает выход в боте

Менеджер объекта видит поимённо, кто вышел

20:10день 2
Сотрудник

Закрывает смену

11 часов и фото табеля. Часы сразу в табеле

Пт
Сотрудник

Просит аванс в боте

Бухгалтерия получает готовый реестр

Всегда
Владелец

Видит всю цепочку

Откуда пришёл, кто вёл, где работает, сколько отработал

Кабинеты и права

Каждый видит своё, руководитель видит всех

Роли и права повторяют структуру вашей компании. Пользователей сколько нужно, без доплаты за каждого

Владелец и админ
Владелецвся статистика, от маркетинга до выплат
Админзаводит аккаунты любых ролей
Подбор
Руководительвсе рекрутеры
Ведущийзаявки команды
Рекрутерсвои кандидаты
Проекты
Руководительвсе объекты
Менеджерсвои объекты
Сотрудниксмены, часы
Поддержка бизнеса
Маркетологканалы, отклики и выходы по каждому
Бухгалтертабели, авансы, реестры выплат
Автоматизация и ИИ-агенты

Рутину забирают агенты

Агент не заменяет сильного сотрудника. Он забирает повторяющиеся действия, на которые сейчас уходит половина рабочего дня

Ответить на отклик
Через пару часов, когда дойдут руки
За минуту, в том числе ночью и в выходные
Собрать часы с объектов
Обзвон и таблица по вечерам
Бот собрал сам к концу смены
Проверить переписки рекрутеров
Выборочно, если есть время
Каждую, утром отчёт об отклонениях
Напомнить о выходе на смену
Звонки старшего накануне
Сообщение каждому, ответы в дашборде
Работает 24/7Без больничных и отпусковОдинаково стабильно каждый деньУчится на ошибках: каждая ошибка разбирается и становится правилом
Экономика

Это инвестиция, а не расход

Система окупается за счёт трёх вещей и дальше приносит прибыль каждый месяц

01

Меньше ручного труда

Сбор часов, сверки, пересылку заявок и отчёты делает система. Штат растёт медленнее оборота, часть ставок освобождается

02

Меньше потерь

Кандидаты не теряются между чатами, невыход виден в 8 утра, ошибки в часах ловятся до выплаты

03

Решения по цифрам

Видно, какой канал, какой рекрутер и какой объект приносит деньги, а какой их съедает

Пример расчёта. Три сотрудника заняты рутиной: сбор часов, сверки, заявки, отчёты. Фонд оплаты 180 000 ₽ в месяц. Система забирает 60% этой нагрузки
108 000 ₽экономии в месяц
1,3 млн ₽за год
Цифры условные. Точный расчёт по вашим данным даём после погружения
Кейсы

Что уже внедрено

Проекты, где мы оцифровали процессы и убрали ручную работу

Подбор персонала

Кабинет соглашений и боты для персонала

Соискатель подписывает документы кодом из SMS прямо в Telegram. Менеджер видит статусы и выгружает всё в Excel. Отдельный бот для иностранных сотрудников и сайт вакансий с админкой

КабинетTelegram-ботыПодпись по SMSСайт
РезультатДокументы без встреч и бумаги, каждое подписание в архиве. Этот кабинет вы уже видели в работе
Медицинские клиники

ИИ-контроль звонков и переписок

ИИ разобрал 1 000 звонков и 625 переписок администраторов, связал их с CRM и показал, на каком шаге клиника теряет записи

ТелефонияamoCRMWhatsAppИИ-разбор
РезультатКонтроль каждого разговора без ручной прослушки. Скрипты переписаны по реальным возражениям клиентов
Маркетинговое агентство

Платформа с ИИ-агентами для рекламы

ИИ-агенты запускают и ведут рекламные кампании, заявки уходят в WhatsApp, клиент агентства видит результат в своём кабинете

Кабинет клиентаРеклама MetaWhatsAppИИ-агенты
РезультатЗапуск кампании за минуты вместо часов, меньше ручной работы специалистов
Почему не коробка

Своя система вместо готовой CRM

Битрикс и amoCRM хороши, пока процессы укладываются в их шаблон. Когда бизнес особенный, под программу начинают подстраивать людей

Под ваши процессы

Система повторяет то, как вы работаете, а не наоборот

Без абонплаты за пользователей

Добавляете хоть сто сотрудников, цена системы не меняется

Данные принадлежат вам

База, документы и переписки хранятся у вас, доступ никто не отключит

Растёт вместе с вами

Новый модуль добавляется, не ломая старые. Уже работающие боты и кабинет встраиваются в систему

Стоимость и старт

Оцифровка и автоматизация под ключ

Итоговая цена зависит от набора модулей и фиксируется после погружения, до начала работ

Стоимость под ключ
от 3 000 $
Погружение в процессы и карта компании
Техническое задание и смета по модулям
Разработка и запуск системы
Перенос текущих данных
Обучение команды
1
Созвон
Цели, приоритеты и что болит сильнее всего
2
Погружение
Разговоры с отделами, разбор текущих процессов
3
Карта, ТЗ и смета
Что делаем, в каком порядке и за сколько
4
Первый модуль в работе
Дальше подключаем остальные по плану
Готовы начать с созвона. Telegram: @artemev.timur